Personas datu apstrādes paziņojums apmeklētājiem
Datu pārzinis: Akciju sabiedrība HansaMatrix, reģistrācijas numurs 40003454390, juridiskā adrese: Akmeņu iela 72, Ogre, LV-5001. E-pasts saziņai par personas datu aizsardzību: dataprivacy@hansamatrix.com, tālr. 65049089.
Datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats
Personas dati tiek apstrādāti, lai:
- identificētu apmeklētājus un nodrošinātu piekļuves un drošības kontroli uzņēmuma teritorijā un telpās;
- nodrošinātu uzņēmuma, darbinieku, apmeklētāju un īpašuma drošību;
- dokumentētu apmeklējuma faktu un nodrošinātu saziņu ar apmeklētājiem.
Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz pārziņa leģitīmajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) nodrošināt uzņēmuma drošību, infrastruktūras aizsardzību un apmeklējumu administrēšanu.
Apstrādāto datu kategorijas
Tiek apstrādāti šādi personas dati:
- vārds, uzvārds;
- pārstāvētā organizācija (ja attiecināms);
- apmeklējuma datums, laiks un mērķis;
- transportlīdzekļa reģistrācijas numurs (ja nepieciešams piekļuvei stāvvietai);
- kontaktinformācija saziņai;
- videonovērošanas ieraksti, kuros var būt redzama Jūsu seja, gaita, apģērbs vai transportlīdzeklis.
Videonovērošana
- HansaMatrix teritorijā un telpās tiek veikta videonovērošana ar mērķi nodrošināt uzņēmuma, apmeklētāju un darbinieku drošību, kā arī aizsargāt īpašumu. Videonovērošanas ieraksti tiek izmantoti tikai drošības incidentu izmeklēšanai vai tiesisku interešu aizsardzībai. Par videonovērošanu informējošas zīmes ir izvietotas redzamās vietās pirms uzraugāmās zonas.
- Videonovērošana notiek bez audio ieraksta.
Datu saņēmēji
- Personas dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot gadījumus, kad to pieprasa valsts vai tiesībsargājošās iestādes saskaņā ar normatīvajiem aktiem vai kad tas nepieciešams drošības incidentu izmeklēšanai.
Datu glabāšanas termiņš
- Apmeklētāju reģistrācijas dati tiek glabāti vienu kalendāro mēnesi pēc apmeklējuma;
- Videonovērošanas ieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 30 dienas, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami konkrēta incidenta izmeklēšanai.
- Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti.
Iepazīties ar datu subjekta tiesībām var, apskatot HansaMatrix Privātuma politiku: https://hansamatrix.com/wp-content/uploads/2022/07/Privatuma_politika_HansaMatrix-1.pdf
